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Soluzioni · Centri di medicina del lavoro

Per centri e società di medicina del lavoro: più medici, un solo flusso

Con più medici, più aziende e più operatori serve una regia. Il CRM di KIRKIMed dà al centro un quadro unico di agende, scadenze e attività; le app portano il lavoro sul campo.

Schema delle funzioni descritte in brochure. Non è una schermata del software.

Il problema

Coordinare persone, aziende e date senza perdere il filo

In un centro il lavoro è collettivo: medici diversi, aziende con protocolli diversi, collaboratori con compiti diversi. Se ciascuno usa i propri strumenti, il quadro d'insieme esiste solo nella testa di chi coordina.

  • Agende che non si parlano

    Ogni medico ha il suo calendario, ma chi coordina deve vedere i carichi e riassegnare senza telefonate.

  • Informazioni sullo stesso cliente in luoghi diversi

    Anagrafiche, mansioni, protocolli e referti di una stessa azienda finiscono in file e cartelle diversi.

  • Accessi che non rispecchiano i ruoli

    Il collaboratore deve poter inserire dati senza avere la visione completa riservata al medico.

La regia del centro

Quattro capacità per chi deve far lavorare insieme medici e aziende

  • Agende di team e di aziende

    Pianifica le visite per team di medici e per più aziende, con l'agenda di ciascun medico e la prenotazione per nominativo o per azienda.

  • Ruoli e accessi gerarchici

    Medici e collaboratori operano ciascuno nel proprio ambito: i collaboratori inseriscono i dati, il medico ha la visione completa e l'accesso al CRM.

  • Scadenzario e avvisi

    Scadenze di visite e corsi, assunzioni, cambi di mansione e altri eventi emergono dagli avvisi, invece di essere scoperti a posteriori.

  • Reportistica

    Un quadro delle attività del centro, alimentato dai dati inseriti dalle app in mobilità.

Nelle schermate

Dalla scheda azienda alla convocazione dei lavoratori

Ogni azienda ha la sua scheda con protocollo, dipendenti, visite e documenti; da lì si programmano esami e visite dei lavoratori in scadenza.

Schermata reale · dati di prova

Schermata reale del CRM KIRKIMed: scheda dell'azienda di prova «GENERICA» con i moduli Anagrafica, Scegli medico, Protocollo sanitario, Lista dipendenti, Assegna datore/RSPP, Assegna risorse umane, Assegna specialisti, Protocollo DOSP, Contratti, Lista visite, Documenti, Giudizio idoneità, Allegato3B, Accertamenti integrativi, Sopralluoghi, Riunioni, Listino, Contabilità e Registro esposti. In alto il menu: Anagrafiche, Visite, Attività, Scadenze, Documenti, Contabilità, Reportistica, Ispettore ASL, Tutorial.
Scheda azienda. La scheda di un'azienda cliente: da qui si raggiungono protocollo sanitario, dipendenti, visite, documenti, giudizi di idoneità, Allegato 3B, sopralluoghi, riunioni e registro degli esposti.Apri a grandezza intera (si apre in una nuova scheda)

Schermata reale · dati di prova

Schermata reale del CRM KIRKIMed: «Gestione Programmazione Richieste Esami» con filtro per scadenza (81, DOSP, entrambi), ricerca dei dipendenti disponibili, pulsanti Invia convocazione, Invia sollecito, Programma visita medica, Stampa lista esami e Stampa lista visite, e scheda del dipendente selezionato con giorno e ora dell'esame e della visita, scadenze e azioni Cambia stato, Mostra esami e Invia conferma esami. L'indirizzo email è stato oscurato.
Programmazione delle richieste di esami. Dalla scadenza alla convocazione: si selezionano i lavoratori, si fissano giorno e ora di esami e visita e si inviano convocazione, sollecito e conferma. (Indirizzo email oscurato.)Apri a grandezza intera (si apre in una nuova scheda)

I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.

Come funziona

Squadre in movimento, informazioni allineate

  1. 1

    Il CRM raccoglie il quadro dei clienti

    Aziende, dipendenti, mansioni e protocolli stanno nello stesso ambiente; il CRM è descritto come piattaforma versatile e personalizzabile.

  2. 2

    Le app portano il lavoro sul campo

    Medici e infermieri lavorano con due app che si scambiano informazioni anche senza connessione, nell'ambito delle proprie competenze.

  3. 3

    La sincronizzazione aggiorna il centro

    Quando la rete è disponibile i dati arrivano al CRM, dove il centro vede lo stato complessivo di agende, scadenze e attività.

  4. 4

    Le indagini si possono refertare a distanza

    Per i referti da valutare altrove, la refertazione remota consente a più specialisti di lavorare sullo stesso caso.

Casi d'uso

Tre scenari di un centro

  • Scenario d'uso

    Più medici su un'azienda cliente

    Il coordinatore pianifica le visite dell'azienda per team di medici, distribuisce le giornate dall'agenda e verifica dal CRM lo stato delle attività.

    Funzioni coinvolte

    • Agenda del medico
    • Prenotazione per azienda
    • Reportistica

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 5; kirkimed.it (FAQ)

  • Scenario d'uso

    Collaboratori con permessi diversi

    Gli operatori sanitari inseriscono dati e documenti durante le visite; l'accesso completo e al CRM resta ai medici.

    Funzioni coinvolte

    • Accessi gerarchici
    • App infermiere

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 5, 8; kirkimed.it

  • Scenario d'uso

    Indagine da refertare in un'altra sede

    Un referto viene consultato e validato a distanza da un professionista autorizzato; più specialisti possono lavorare sullo stesso caso.

    Funzioni coinvolte

    • Refertazione remota
    • Collaborazione multidisciplinare

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 7

Gli scenari descrivono funzioni documentate del prodotto; non sono casi cliente né promettono risultati. Modalità e disponibilità si confermano in demo.

Domande frequenti

Per centri e società

Posso gestire le agende di più medici e di più aziende?
Sì. Il CRM consente di pianificare e gestire le visite mediche per team e aziende, rendendo agevole la gestione dei calendari e degli appuntamenti.
Come si differenziano gli accessi?
La piattaforma crea una gerarchia di accesso: i collaboratori inseriscono i dati durante le visite, mentre il medico ha la visione completa e l'accesso al CRM.
Il CRM si adatta alle procedure del mio centro?
La brochure lo descrive come piattaforma versatile e personalizzabile. Quali aspetti si possano configurare nel tuo caso lo definiamo in demo.
Possiamo refertare da sedi diverse?
Sì: il modulo di refertazione remota consente di consultare e validare i referti anche a distanza, con più specialisti sullo stesso caso.

Mostraci come lavora il tuo centro

In demo partiamo dai tuoi flussi — agende, ruoli, aziende seguite — e vediamo come si traducono in KIRKIMed.

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