Il medico
- Visione completa delle informazioni
- Accesso al CRM
- Vede in tempo reale i dati inseriti dal collaboratore
Cartella sanitaria digitale
La cartella sanitaria e di rischio, digitale e sempre aggiornata
Una cartella sanitaria e di rischio per ogni lavoratore, compilata dal tablet durante la visita e aggiornata nel CRM. Dati sincronizzati, referti allegati, accessi differenziati per ruolo.
Il problema
Compilare, riportare, ritrovare: tre passaggi per lo stesso dato
La cartella sanitaria e di rischio accompagna il lavoratore nel tempo. Se si compila a mano, si riporta in studio e si cerca alla visita successiva, il lavoro si moltiplica e le informazioni arrivano tardi.
Compilazione in due tempi
Appunti durante la visita, trascrizione dopo: due passaggi per lo stesso dato, con il rischio di dimenticanze e di errori di copia.
Referti che arrivano a pezzi
Analisi e indagini arrivano in momenti diversi e su supporti diversi, anche cartacei. La cartella resta incompleta finché non si riesce a ricomporla.
Visite periodiche da ricostruire
A ogni controllo si riparte dai dati dell'ultima visita: da cercare, da leggere e da riportare.
Come funziona
La cartella nasce in app e vive nel CRM
- 1
Si compila durante la visita
Dal tablet, nella scheda del lavoratore: esame obiettivo, fattori di rischio, sorveglianza sanitaria, accertamenti integrativi, test alcol e droga, giudizio di idoneità. Si può dettare a voce, anche senza connessione.
- 2
Se manca il referto, la cartella resta in sospeso
Quando un referto non è ancora disponibile la cartella resta in sospeso. Appena arriva — anche da tablet — si completa e si prosegue con il giudizio.
- 3
Si sincronizza con il CRM
I dati arrivano al CRM e le cartelle si aggiornano in tempo reale per chi ne ha titolo.
- 4
Si riparte da ciò che c'è
La visita periodica può essere precompilata con i dati del gestionale: si controlla e si aggiorna solo ciò che è cambiato.
Cosa include la gestione della cartella
- Sincronizzazione dei dati tra app e CRM
- Aggiornamento delle cartelle in tempo reale
- Referti acquisiti da tablet e allegati in PDF
- Cartella in sospeso in attesa del referto
- Visita periodica precompilata
- Compilazione vocale dei campi
Nelle schermate
La cartella nel CRM: sezioni, campi guidati, referti
La cartella è organizzata in sezioni obbligatorie e opzionali; dalla scheda del lavoratore si stampano i moduli e si aprono i referti.
Schermata reale · dati di prova
Schermata reale · dati di prova
I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.
Chi vede cosa
Accessi differenziati, perché la cartella è riservata
Il medico competente custodisce la cartella sotto la propria responsabilità. KIRKIMed organizza gli accessi per ruolo.
Il collaboratore o l'infermiere
- Inserisce i dati durante le visite
- Svolge le attività nell'ambito delle proprie competenze
- Non ha la visione completa né l'accesso al CRM
Cosa dice la norma
Cartella digitale e D.Lgs. 81/2008: i punti da conoscere
Istituire, aggiornare e custodire la cartella sanitaria e di rischio è un obbligo del medico competente, che lo assolve sotto la propria responsabilità e con salvaguardia del segreto professionale (art. 25, comma 1, lettera c). La cartella può essere tenuta su supporto cartaceo o informatizzato (art. 41, comma 5).
L'art. 53 consente di memorizzare la documentazione con sistemi informatici e fissa condizioni precise, tra cui: accesso alle funzioni riservato ai soggetti abilitati, validazione dei dati riconducibile alle persone responsabili che l'hanno effettuata, informazioni di modifica solo aggiuntive a quelle già memorizzate, possibilità di stampa, conservazione su almeno due supporti distinti e una procedura che descriva la gestione del sistema.
Sono i criteri con cui valutare qualsiasi software, il nostro compreso. Li trovi spiegati, uno per uno, nella guida Cartella sanitaria e di rischio digitale: cosa prevede la normativa, e li esaminiamo insieme in demo.
Cosa non scriviamo
Non scriviamo che KIRKIMed «è conforme» alla norma: la conformità dipende dall'uso concreto e dall'organizzazione dello studio. Ti mostriamo come il prodotto affronta ciascun requisito, così decidi con elementi verificabili.
I benefici
Cosa cambia per il medico e per lo studio
Un solo inserimento
Il dato si inserisce in visita e arriva al CRM: niente trascrizioni.
Cartella sempre allineata
Gli aggiornamenti si riflettono in tempo reale su chi ne ha titolo.
Referti dentro la cartella
Acquisiti dal tablet e allegati in PDF, senza scansioni successive.
Visita periodica più rapida da aprire
I dati noti sono già nella scheda: si verifica e si aggiorna.
Casi d'uso
Tre scenari quotidiani
Scenario d'uso
Visita periodica con scheda precompilata
Il medico apre la visita periodica di un lavoratore già in carico: i dati del gestionale sono già nella scheda. Controlla, aggiorna ciò che è cambiato e prosegue con gli accertamenti.
Funzioni coinvolte
- Visita periodica precompilata
- Cartella sincronizzata
- Compilazione vocale
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 4, 6
Scenario d'uso
Il referto arriva dopo la visita
L'indagine non è ancora refertata: la cartella resta in sospeso. Quando il referto è disponibile lo si inserisce dal tablet e si procede con il giudizio di idoneità.
Funzioni coinvolte
- Cartella in sospeso
- Inserimento dei referti da tablet
- Giudizio di idoneità
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 3, 4
Scenario d'uso
Medico e collaboratore sulla stessa cartella
Il collaboratore integra i dati durante le visite; il medico li vede in tempo reale nel CRM, dove ha la visione completa. Ciascuno lavora con i permessi del proprio ruolo.
Funzioni coinvolte
- Accessi gerarchici
- App infermiere
- CRM
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 5, 8; kirkimed.it
Gli scenari descrivono funzioni documentate del prodotto; non sono casi cliente né promettono risultati. Modalità e disponibilità si confermano in demo.
Domande frequenti
Cartella digitale: le risposte
La normativa consente la cartella sanitaria in formato digitale?
Sì: l'art. 41, comma 5, del D.Lgs. 81/2008 prevede che la cartella sia predisposta su formato cartaceo o informatizzato secondo quanto stabilito dall'art. 53, che consente l'uso di sistemi informatici a precise condizioni. Dettagli nella guida alla cartella digitale.
Chi può leggere le cartelle?
Gli accessi sono gerarchici: il collaboratore inserisce i dati durante le visite, mentre solo il medico ha la visione completa delle informazioni e l'accesso al CRM.
Cosa succede se il referto non è ancora arrivato?
La cartella può restare in sospeso in attesa del referto. Quando il referto è inserito, anche da tablet, si completa e si prosegue con il giudizio di idoneità.
Posso importare i referti cartacei?
I referti cartacei si acquisiscono dal tablet; i documenti, generati in PDF, si allegano alla cartella.
KIRKIMed è conforme alla normativa?
La conformità di un sistema informatico dipende da come viene configurato e usato, non solo dal prodotto. In demo ti mostriamo come KIRKIMed affronta i requisiti dell'art. 53 e quali scelte organizzative restano allo studio.
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Vedi la cartella digitale in una visita vera
In demo apriamo una visita dal tablet e seguiamo il dato fino al CRM: compilazione, referto, giudizio, archivio.