Gestione visite e scadenze
Visite e scadenze sotto controllo, per ogni medico e ogni azienda
Agenda del medico, prenotazione delle visite, scadenzario di visite e corsi e avvisi su ciò che richiede attenzione: il CRM tiene insieme tutto ciò che ha una data.
Il problema
Le scadenze non sono mai una sola
Ogni azienda ha le sue visite periodiche, i suoi corsi, le sue assunzioni e i suoi cambi di mansione. Inseguirli su file e agende separate espone a dimenticanze, e una visita saltata si scopre quasi sempre tardi.
Tante aziende
Ogni cliente ha un calendario diverso di visite e adempimenti, da tenere aggiornato mentre cambiano le persone e le mansioni.
Più medici
Chi coordina deve sapere chi fa cosa e quando, senza telefonate e senza fogli condivisi.
Eventi che non aspettano
Un nuovo infortunio, un'assunzione o un cambio di mansione generano attività da gestire fuori dal calendario ordinario.
Come funziona
Dalla scadenza alla visita, nello stesso ambiente
- 1
Le scadenze entrano nello scadenzario
Il CRM gestisce lo scadenziario delle visite e la programmazione dei corsi, per ogni azienda.
- 2
Gli avvisi segnalano ciò che richiede attenzione
Un sistema integrato di notifiche e alert incrementa le possibilità di controllo e gestione delle attività.
- 3
La visita si prenota per nominativo o per azienda
Dal CRM o dall'app si programmano le visite del singolo lavoratore o di un'intera azienda.
- 4
L'agenda mostra il carico di ogni medico
La gestione dell'agenda del medico dà il quadro degli appuntamenti; la reportistica, quello delle attività.
Eventi che generano avvisi
- Scadenze di visite mediche e di corsi
- CPI
- Nuovo infortunio
- Assunzioni
- Cambio di mansione
- Cambio di unità di appartenenza
Le regole di notifica e gli eventi attivi nel tuo caso si verificano in demo.
Nelle schermate
Dall'elenco delle scadenze alla scelta dei lavoratori da convocare
Lo scadenzario mostra per ogni lavoratore la data e i giorni rimasti; la selezione riporta tipo di visita, mansione e gli esami previsti dal protocollo.
Schermata reale · dati di prova
Schermata reale · dati di prova
I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.
Convocazioni
Giorno, ora, convocazione e sollecito dalla stessa schermata
Si fissano giorno e ora di esami e visita per i lavoratori selezionati e si inviano convocazione, sollecito e conferma; le liste di esami e visite si stampano da qui.
Schermata reale · dati di prova
I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.
Cosa deve entrare nello scadenzario
Le visite della sorveglianza sanitaria secondo l'art. 41
Non solo la visita periodica: la sorveglianza sanitaria comprende visite legate a eventi. Una sintesi del comma 2 dell'art. 41 del D.Lgs. 81/2008 (testo vigente).
Visita preventiva
Anche in fase preassuntiva: constata l'assenza di controindicazioni al lavoro cui il lavoratore è destinato.
Visita periodica
Controlla lo stato di salute ed esprime il giudizio di idoneità. Di norma una volta l'anno, salvo diversa norma o diversa cadenza stabilita dal medico competente in funzione della valutazione del rischio.
Visita su richiesta del lavoratore
Quando il medico competente la ritiene correlata ai rischi professionali o a condizioni di salute che il lavoro può peggiorare.
Visita al cambio di mansione
Per verificare l'idoneità alla nuova mansione specifica.
Visita alla cessazione del rapporto
Nei casi previsti dalla normativa vigente.
Visita prima della ripresa del lavoro
Dopo un'assenza per motivi di salute superiore a sessanta giorni continuativi, se il medico competente la ritiene necessaria.
La norma prevede anche una visita, prima o durante il turno, in caso di ragionevole motivo di ritenere che il lavoratore sia sotto l'effetto di alcol o sostanze, per le attività ad elevato rischio infortuni (comma 2, lettera e-quater). Approfondisci in Scadenzario della sorveglianza sanitaria.
I benefici
Cosa cambia nel coordinamento
Date in un solo posto
Visite, corsi e segnalazioni di sicurezza nello stesso ambiente, per ogni azienda.
Avvisi prima delle scadenze
Le notifiche segnalano ciò che richiede attenzione, invece di scoprirlo a posteriori.
Prenotazione senza ricopiare
Dalla scadenza all'appuntamento senza riscrivere i dati del lavoratore.
Quadro d'insieme
Agenda e reportistica mostrano carichi e attività di medici e aziende.
Casi d'uso
Tre scenari di coordinamento
Scenario d'uso
Medico con più aziende
Il medico consulta lo scadenzario per azienda, prenota le visite in blocco per nominativi e controlla l'agenda per distribuire le giornate in sede.
Funzioni coinvolte
- Scadenzario
- Prenotazione per azienda
- Agenda del medico
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 4, 5, 6
Scenario d'uso
Un nuovo infortunio in azienda
L'evento compare tra quelli che generano avvisi: il medico lo vede e decide le attività conseguenti, che entrano in agenda.
Funzioni coinvolte
- Notifiche e alert
- Segnalazioni di sicurezza
- Agenda
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 4
Scenario d'uso
Infermiere che gestisce gli appuntamenti
L'infermiere gestisce dall'app l'agenda delle visite e degli appuntamenti e coordina le attività ambulatoriali, nell'ambito delle proprie competenze.
Funzioni coinvolte
- App infermiere
- Agenda
- Coordinamento ambulatoriale
Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 8
Gli scenari descrivono funzioni documentate del prodotto; non sono casi cliente né promettono risultati. Modalità e disponibilità si confermano in demo.
Domande frequenti
Visite e scadenze: le risposte
Posso gestire le agende di più medici?
Quali eventi generano un avviso?
Si può prenotare per singoli nominativi o per azienda?
Dove trovo il quadro complessivo delle attività?
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