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Firma grafometrica

Firma grafometrica integrata, direttamente da tablet

Firma i documenti, acquisisci i referti e applica il tuo timbro direttamente in app: niente stampa, niente scansione, niente strumenti esterni.

Illustrazione schematica.

Il problema

Firmare, stampare, scansionare, archiviare: quattro passaggi per un documento

Certificati, giudizi e referti nascono digitali e poi passano dalla carta solo per essere firmati. Ogni passaggio costa tempo e può far perdere un pezzo.

  • Stampa e firma a mano

    Il documento esce dal flusso digitale appena serve una firma, e va stampato dove si lavora.

  • Scansione e riarchiviazione

    Serve rientrare in studio, scansionare e collegare il file alla cartella giusta.

  • Timbro su carta

    Il timbro fisico presuppone il documento stampato davanti a sé.

Come funziona

Si firma dove si lavora, nello stesso flusso

  1. 1

    Il documento è già in app

    Giudizi, certificazioni e moduli sono gestiti dalla piattaforma a partire dai dati della visita.

  2. 2

    Firma sul tablet

    La firma grafometrica integrata si appone direttamente sul documento, senza app esterne.

  3. 3

    Timbro nel punto giusto

    Acquisisci il tuo timbro una volta in app e posizionalo sui documenti.

  4. 4

    Il documento resta nel fascicolo

    Referti, certificazioni e timbri restano digitali e collegati alla cartella.

In sintesi

  • Firma grafometrica integrata nell'app
  • Acquisizione dei referti dal tablet
  • Timbro acquisito in app e posizionato sui documenti
  • Nessun passaggio su carta per firmare

Casi d'uso

Dove la firma in app cambia il lavoro

  • Scenario d'uso

    Giudizio di idoneità firmato in azienda

    Il medico completa la visita dal tablet, redige il giudizio e lo firma sul dispositivo. Il documento resta nel fascicolo digitale, senza stampa né scansione.

    Funzioni coinvolte

    • Firma grafometrica
    • Giudizio di idoneità
    • App medico

    Fonte: kirkimed.it; brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 3, 4

  • Scenario d'uso

    Certificazione con il proprio timbro

    Il medico ha acquisito il timbro in app una volta sola. Lo posiziona sul documento nel punto richiesto, senza stampare e senza timbro fisico.

    Funzioni coinvolte

    • Timbro in app
    • Documenti digitali

    Fonte: kirkimed.it

  • Scenario d'uso

    Referto acquisito e allegato alla cartella

    Un referto cartaceo viene acquisito dal tablet; il documento, in PDF, si allega alla cartella del lavoratore.

    Funzioni coinvolte

    • Acquisizione referti
    • Allegati in PDF
    • Cartella

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 3

Gli scenari descrivono funzioni documentate del prodotto; non sono casi cliente né promettono risultati. Modalità e disponibilità si confermano in demo.

Valore giuridico

Cosa significa "firma elettronica avanzata", e cosa verifichiamo insieme

Il regolamento europeo eIDAS (n. 910/2014) stabilisce che a una firma elettronica non si possono negare effetti giuridici e ammissibilità come prova solo perché è in forma elettronica (art. 25) e fissa quattro requisiti della firma elettronica avanzata: essere connessa unicamente al firmatario, idonea a identificarlo, creata con dati che il firmatario può usare sotto il proprio esclusivo controllo e collegata ai dati sottoscritti in modo da rilevare ogni modifica successiva (art. 26).

In Italia il Codice dell'amministrazione digitale attribuisce al documento informatico con firma elettronica avanzata la forma scritta e l'efficacia prevista dall'art. 2702 del codice civile (art. 20, comma 1-bis).

Non basta, quindi, che la firma sia "disegnata" su uno schermo: contano come è realizzata la soluzione nel suo insieme e come viene usata. Le caratteristiche tecniche della firma integrata in KIRKIMed e le condizioni d'uso si valutano insieme prima dell'adozione: scrivici o chiedi una demo.

Dati biometrici

Una firma grafometrica registra parametri del gesto (per esempio tempi e pressione): sono dati personali anche biometrici. Chiedi sempre come vengono informati i firmatari, protetti e conservati. Le domande da fare a qualsiasi fornitore sono nella guida Firma grafometrica e firma elettronica avanzata.

Prima di adottarla

Sei domande da fare a qualsiasi soluzione di firma grafometrica

Identificazione del firmatario

Come viene identificato chi firma e come si collega la firma al documento?

Integrità del documento

Dopo la firma, ogni modifica successiva è rilevabile?

Informativa e alternative

Chi firma riceve le informazioni previste sull'uso della firma e sul trattamento dei dati? Esiste una modalità alternativa?

Dati biometrici

Come sono protetti, cifrati e conservati i parametri del gesto di firma?

Conservazione

Per quanto tempo e dove si conservano documenti e firme?

Documentazione tecnica

Esiste una nota informativa che descrive il sistema e le tecnologie usate?

Domande frequenti

Firma grafometrica con KIRKIMed

La firma grafometrica ha valore legale?
Dipende da come è realizzata la soluzione e dal contesto d'uso: il regolamento eIDAS e il Codice dell'amministrazione digitale collegano gli effetti giuridici al rispetto di requisiti tecnici e organizzativi. Per le caratteristiche della soluzione KIRKIMed e le condizioni d'uso contattaci: i dettagli si valutano insieme prima dell'adozione.
Posso firmare anche senza connessione?
La firma avviene sul tablet, nell'app, che può operare offline. I documenti si sincronizzano con il CRM quando la rete torna disponibile.
Posso usare il mio timbro?
Sì: il timbro si acquisisce in app e si posiziona direttamente sui documenti.
Che dati rileva una firma grafometrica?
In generale registra parametri dinamici del gesto, come tempi e pressione. Sono dati personali, anche biometrici: chiedi i dettagli del trattamento in fase di valutazione.

Vedi la firma sul tablet, dal documento al fascicolo

In demo firmiamo un documento dal tablet e ti spieghiamo come lo valutiamo insieme dal punto di vista tecnico e giuridico.

oppure chiama +39 0776 289899