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KIRKIMed Medicina del Lavoro

Sorveglianza sanitaria

Sorveglianza sanitaria: dal protocollo al giudizio di idoneità

Mansioni, rischi, protocolli sanitari, accertamenti, referti e giudizi di idoneità nello stesso flusso: ogni passaggio riparte dal precedente, senza ricopiare i dati.

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Schema semplificato. Moduli "Mansioni e rischi connessi" della brochure.

Il problema

Un protocollo per ogni mansione, tante mansioni per ogni azienda

Il medico competente programma ed effettua la sorveglianza sanitaria attraverso protocolli definiti in funzione dei rischi specifici (art. 25, comma 1, lettera b, D.Lgs. 81/2008). Tenere allineati elenchi di rischi, protocolli, visite e giudizi, azienda per azienda, è un lavoro di precisione.

  • Pericoli e rischi per mansione

    Descrizioni delle mansioni di lavoro con l'elenco dei pericoli e dei rischi associati a ciascuna.

  • DPI e adempimenti

    I dispositivi di protezione e la lista degli adempimenti collegati alla mansione.

  • Accertamenti

    Gli accertamenti da eseguire, legati al protocollo sanitario.

  • Gestione DOSP

    Il modulo DOSP del CRM, accanto a protocolli e visite.

Come funziona

Dal protocollo al giudizio, un percorso continuo

Il percorso descritto nelle funzionalità di KIRKIMed, dalla definizione della mansione all'invio del giudizio.

  1. Passo 1

    Mansione e rischi

    Pericoli, rischi e DPI collegati alla mansione.

  2. Passo 2

    Protocollo sanitario

    Gli accertamenti previsti, definiti per mansione.

  3. Passo 3

    Visita e accertamenti

    Compilazione da tablet, con esami strumentali.

  4. Passo 4

    Referti

    La cartella resta in sospeso finché il referto non è disponibile.

  5. Passo 5

    Giudizio di idoneità

    Redatto e firmato dal medico competente.

  6. Passo 6

    Comunicazione

    Invio del giudizio al datore di lavoro, secondo configurazione.

Il giudizio di idoneità resta una decisione del medico competente. KIRKIMed organizza dati, protocolli, referti e comunicazioni: non sostituisce la valutazione professionale.

Nelle schermate

Dal protocollo al giudizio, come appare nel CRM

Il protocollo si definisce per azienda, mansione e tipo di visita; il giudizio si compila in un unico modulo con tipologia di visita ed esito.

Schermata reale · dati di prova

Schermata reale del CRM KIRKIMed: «Protocollo Sanitario» dell'azienda di prova con il pulsante «Sincronizza protocollo col tablet», ricerca per mansione e tipo di visita, e una tabella con mansione, tipo di visita (periodica, preventiva), rischio (agenti cancerogeni), esami di laboratorio (visita base) ed esami strumentali, con le azioni Elimina, Modifica e Copia; in alto Stampa protocollo e Aggiungi nuovo.
Protocollo sanitario. Il protocollo sanitario è definito per azienda, mansione e tipo di visita (rischi, esami di laboratorio e strumentali) e si sincronizza con il tablet.Apri a grandezza intera (si apre in una nuova scheda)

Schermata reale · dati di prova

Schermata reale del CRM KIRKIMed: modulo «Giudizio Idoneità» con azienda, lavoratore, stato del giudizio, reparto, data di inserimento e data della visita; tipologia di visita (preventiva, periodica, preassuntiva, cambio mansione, su richiesta, assenza per malattia superiore ai 60 giorni continuativi, fine rapporto di lavoro, altro) ed esito (idoneo, idoneo parziale permanente o temporaneo, idoneo con prescrizioni, con limitazioni, non idoneo, idoneo con raccomandazioni). In alto i pulsanti Mostra PDF senza salvare, Notifica lavoratore e Notifica datore.
Giudizio di idoneità. Il giudizio si compila in un unico modulo: tipologia di visita, esito e, dagli stessi pulsanti in testata, anteprima del PDF e notifica al lavoratore e al datore di lavoro.Apri a grandezza intera (si apre in una nuova scheda)

I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.

Dal referto al giudizio

Senza bloccare il lavoro, senza perdere il filo

  • Cartella in sospeso

    Se manca il referto, la cartella resta in sospeso. Appena il referto è inserito da tablet si completa e si procede.

  • Giudizio per iscritto

    Per legge il medico competente esprime il giudizio per iscritto e ne dà copia al lavoratore e al datore di lavoro (art. 41, comma 6-bis). In KIRKIMed il giudizio compilato può essere trasmesso in automatico al datore di lavoro, secondo la configurazione concordata.

Approfondisci: Giudizio di idoneità alla mansione: gli esiti, la comunicazione e il ricorso.

Il giudizio nel dettaglio

Rischi, accertamenti, date di trasmissione e PDF nello stesso modulo

Nel modulo restano insieme i rischi della mansione, gli accertamenti del protocollo, le date di trasmissione al lavoratore e al datore di lavoro, la prossima visita e il PDF allegato.

Schermata reale · dati di prova

Schermata reale del CRM KIRKIMed, seconda parte del modulo «Giudizio Idoneità»: rischi associati alla mansione (agenti cancerogeni, agenti mutageni), protocollo sanitario con gli accertamenti previsti (visita base, esami del sangue, ECG, esami ematici) e menu per aggiungerne altri; date di trasmissione al lavoratore e al datore di lavoro, data del giudizio e data della prossima visita medica; sezione Allegato con il PDF del giudizio e i pulsanti Mostra PDF allegato, Protocolla e Sostituisci, con la casella per rigenerare il PDF al salvataggio.
Giudizio: rischi, protocollo e date. Rischi della mansione, accertamenti del protocollo, date di trasmissione al lavoratore e al datore di lavoro, prossima visita e PDF allegato restano nello stesso giudizio.Apri a grandezza intera (si apre in una nuova scheda)

I nomi che compaiono (azienda «GENERICA», lavoratori «TOPOLINO» e «PIPPO») sono dati di prova. Le funzioni disponibili dipendono dalla versione e dalla configurazione: le vediamo insieme in demo.

Documentazione

Allegato 3B, visita periodica precompilata, radioesposizione

  • Allegato 3B generato in automatico

    Il documento si costruisce dai dati già presenti in piattaforma. La trasmissione telematica segue le modalità previste dalla normativa: vedi Allegato 3B: cos'è e come prepararlo.

  • Visita periodica precompilata

    La visita periodica parte dai dati del gestionale: si verifica e si aggiorna ciò che è cambiato.

  • Radioesposizione

    Gestione delle procedure legate all'esposizione ad agenti cancerogeni e a radiazioni ionizzanti, con le relative documentazioni e comunicazioni verso i responsabili.

Casi d'uso

Tre situazioni tipiche della sorveglianza sanitaria

  • Scenario d'uso

    Nuova assunzione

    Il lavoratore è assegnato a una mansione di cui il CRM conosce rischi e protocollo. Il medico programma la visita; in azienda la compila dal tablet, anche senza rete, e conclude con il giudizio.

    Funzioni coinvolte

    • Mansioni e rischi
    • Protocollo sanitario
    • Prenotazione visite
    • App medico

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), pp. 4, 5, 6

  • Scenario d'uso

    Cambio di mansione

    Un lavoratore cambia mansione. Il sistema di notifiche segnala il cambio tra gli eventi che richiedono attenzione; la norma prevede una visita in occasione del cambio di mansione (art. 41, comma 2, lettera d) e il medico la programma dal CRM.

    Funzioni coinvolte

    • Notifiche e alert
    • Prenotazione visite
    • Giudizio di idoneità

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 4; D.Lgs. 81/2008, art. 41

  • Scenario d'uso

    Referto che arriva dopo la visita

    La cartella resta in sospeso in attesa dell'indagine. Quando il referto è inserito dal tablet, il medico completa la cartella e redige il giudizio, che può essere inviato al datore di lavoro.

    Funzioni coinvolte

    • Cartella in sospeso
    • Inserimento dei referti da tablet
    • Invio del giudizio

    Fonte: brochure KIRKIMed (novembre 2025), p. 4

Gli scenari descrivono funzioni documentate del prodotto; non sono casi cliente né promettono risultati. Modalità e disponibilità si confermano in demo.

Domande frequenti

Sorveglianza sanitaria con KIRKIMed

Il giudizio di idoneità viene inviato automaticamente al datore di lavoro?
Il giudizio compilato può essere trasmesso in automatico al datore di lavoro, secondo la configurazione concordata con il tuo studio o centro: in demo vediamo come si imposta. Per legge il giudizio è espresso per iscritto e ne va data copia al lavoratore e al datore di lavoro (art. 41, comma 6-bis, D.Lgs. 81/2008).
KIRKIMed genera l'Allegato 3B?
La documentazione del prodotto indica la generazione automatica dell'Allegato 3B. L'invio dei dati aggregati ai servizi competenti avviene per via telematica entro il primo trimestre dell'anno successivo (art. 40, comma 1): trovi il quadro nella guida.
Il software decide l'idoneità?
No. Visita, valutazione e giudizio sono del medico competente. KIRKIMed organizza dati, protocolli, referti e comunicazioni.
Gestisce anche l'esposizione a radiazioni ionizzanti?
La brochure descrive un modulo di radioesposizione per le procedure legate all'esposizione ad agenti cancerogeni e a radiazioni ionizzanti. Verifichiamo in demo l'estensione del modulo rispetto alle tue necessità.

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