Allegato 3B: cos'è e come prepararlo

L’Allegato 3B è il modello con cui il medico competente comunica ogni anno i dati sanitari e di rischio, in forma aggregata, dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria. È uno degli adempimenti ricorrenti più sentiti, e uno dei più semplici da gestire se i dati sono ordinati durante l’anno.

Cos’è e da dove nasce

L’art. 40 del D.Lgs. 81/2008 prevede che il medico competente trasmetta ai servizi competenti per territorio, esclusivamente per via telematica, le informazioni elaborate evidenziando le differenze di genere, relative ai dati collettivi aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria. Il contenuto è definito dall’Allegato 3B.

Quando e come si invia

La comunicazione riguarda l’anno precedente e, di norma, va trasmessa entro il primo trimestre dell’anno successivo (cioè entro il 31 marzo). L’invio avviene tramite un applicativo web messo a disposizione da INAIL, con registrazione, associazione all’unità produttiva e compilazione dei dati.

Le scadenze sono state più volte prorogate in passato, anche per problemi tecnici dell’applicativo: prima di ogni invio controlla l’avviso INAIL e le eventuali circolari del Ministero della Salute per l’anno in corso.

Perché conviene prepararlo durante l’anno

I dati dell’Allegato 3B nascono dalle cartelle e dai giudizi di idoneità: numero di lavoratori per azienda e unità produttiva, rischi, visite effettuate, esiti. Se i dati sono sparsi tra file e carta, il lavoro si concentra tutto a ridosso della scadenza. Conviene:

• registrare i dati in modo strutturato durante le visite (mansione, rischi, esiti);
• tenere anagrafiche e unità produttive aggiornate;
• verificare a metà anno che le cartelle siano complete;
• avere un riepilogo per azienda prima di aprire l’applicativo.

Come aiuta KIRKIMed

La documentazione di KIRKIMed indica la generazione automatica dell’Allegato 3B a partire dai dati presenti in piattaforma, accanto alla visita periodica precompilata con i dati del gestionale. La trasmissione telematica segue le modalità previste dalla normativa e dall’applicativo INAIL. Se vuoi capire come funziona sul tuo caso, richiedi una demo.

Guida informativa: per modalità, scadenze e contenuti fai sempre riferimento alle indicazioni ufficiali vigenti.